Wat is Mdeon? Mdeon noemt zichzelf een gemeenschappelijk deontolgisch platform van de zorgbeoefenaars en de farmaceutische industrie. Eén van de taken van het platform is om te oordelen of een medisch congres dat georganiseerd wordt door een farmaceutische firma aan bepaalde voorwaarden voldoet waardoor het een visum krijgt.
Recente circulaire. Een seminarie dat een visum gekregen heeft, wordt automatisch als beroepsmatig beschouwd en krijgt ook een soepele behandeling van de fiscus (Ci.RH 243/589.859, AOIF 19/2008 van 29.05.2008, met retroactieve inwerkingtreding op 01.01.2007). Let op! Dit geldt alleen voor meerdaagse seminaries (= met minstens één overnachting).
Soepele behandeling. Betaalt een farmaceutische firma een congres, dan wordt dit beschouwd als een voor u belastbaar voordeel. In de mate waarin de uitgaven die de firma in uw plaats gedaan heeft, betrekking hebben op beroepskosten die u anders zelf gedaan zou hebben, mag u de aangegeven bedragen echter direct weer aftrekken. De versoepeling bestaat er dan in dat u niet meer hoeft te discussiëren over welk percentage beroepsmatig is: gaat het om een seminarie dat een visum gekregen heeft, dan aanvaardt men automatisch een aftrek van 97,55% (men gaat ervan uit dat 8% van de factuur slaat op restaurantkosten en die zijn maar aan 69% aftrekbaar, vandaar dat 2,45% verworpen uitgaven zijn).
Tip. Uw boekhouder moet weten dat het om een seminarie gaat dat een visum gekregen heeft, alleen zo kan hij nl. weten dat hij zonder problemen 97,55% mag aftrekken. De farmaceutische firma’s moeten een dubbel van de fiscale fiche 281.50 aan u bezorgen met deze bedragen erop. Bezorg deze fiches dus zo snel mogelijk aan uw boekhouder - als ze slaan op 2007 - zodat hij ze nog kan opnemen in uw nakende aangifte. Wellicht heeft hij wel uitstel gevraagd zodat die niet op 2 juli binnen moet zijn...
Geen aftrek voor kleine kosten meer?
De firma betaalt alles... Als een farmaceutische firma een buitenlands congres betaalt, dan betaalt ze meestal alle kosten die ermee gepaard gaan. We denken aan de inschrijvingskosten, de verplaatsings- en verblijfskosten, de maaltijdkosten, enz. U mag dan (zoals reeds gezegd werd op p. 1) het bedrag dat als een voordeel wordt aangemerkt quasi volledig (= 97,55%) weer aftrekken als beroepskosten, zonder dat u enig bewijs hoeft te leveren. Dat is dus flexibel van de fiscus...
...en u mag niks meer. Het feit dat de firma alle kosten betaalt, impliceert echter, aldus de circulaire, dat u zelf geen bijkomende kosten n.a.v. het seminarie meer kunt inbrengen, tenzij u het beroepsmatig karakter ervan kunt bewijzen. Dat is meteen een keerzijde van het verhaal: voor dit bewijs zal de fiscus wellicht des te strenger zijn zodat het bv. niet meer aanvaard zal worden dat u de zgn. dagforfaits voor kleine kosten toepast zonder dat u harde bewijzen kunt voorleggen...
De firma betaalt een deel. Als de farmaceutische firma maar een deel van de kosten betaalt, moet de firma deze kosten detailleren voor de fiscus (in een heuse lijst) en pas dan geldt er ook een automatische aftrek van 97,55% voor.
Oppassen met verlengingen
Hou het accessoir! Het gebeurt al eens dat u profiteert van de gelegenheid om in een bepaalde stad wat langer te blijven dan strikt noodzakelijk is voor het congres. De fiscus zou de fiscus niet meer zijn als hij daar niet lastig over zou doen. De circulaire bevat dan ook een aantal concrete richtlijnen hierover. De farmaceutische firma mag niet tussenkomen in de kosten die deze verlenging meebrengt, bv. voor wat de hotel- en maaltijdkosten betreft. Zelfs voor wat de kosten van de heen- en terugreis betreft, heeft men een heel systeem uitgedokterd: zolang het verlengd verblijf als accessoir beschouwd wordt, is er geen probleem, maar van zodra dat niet meer het geval is, mag maar een ‘verhoudingsgewijs’ gedeelte van de (vliegtuig)kosten meer worden gedragen door de farmaceutische firma.
Wat is (niet meer) accessoir? Voor een seminarie van 2 dagen, acht de fiscus een verlenging van max. 1,5 dag accessoir. Voor een seminarie van 3 dagen, is dat een verlenging van 2 dagen, enz.
U kunt de volledige tabel downloaden van http://artsenwijzer.indicator.be/
Voorbeeld. Stel, u woont een seminarie van 3 dagen in Rome bij. Als u 2 dagen langer daar blijft, mag de firma alle vliegtuigkosten ten laste nemen. Als u drie dagen langer blijft, mag de firma maar 50% ten laste nemen en moet u de overige 50% als een privé-uitgave beschouwen die niet aftrekbaar is.
Andere beperkingen
In de circulaire stelt de fiscus ook nog eens formeel dat bepaalde uitgaven die u zelf doet nooit als beroepskosten beschouwd kunnen worden (maar steeds niet aftrekbare privé-uitgaven vormen). Het gaat bv. om de reis- en de verblijfskosten van de vergezellende partner, om de kosten van toeristische gebeurtenissen en om eventuele (in de ogen van de fiscus) buitensporige reis- en verblijfskosten. De fiscus is door deze circulaire m.a.w. wel akkoord gegaan met een flexibel bewijs van het aftrekbare percentage, maar hij heeft langs de andere
kant vooral veel ‘genomen’...
